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Del final al principio
Fecha de entrega, fases y tareas pequeñas.
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⚡ Guía · Cronograma online
Cómo hacer un cronograma online gratis y paso a paso
Un cronograma te dice qué hay que hacer, en qué orden y para cuándo. Aquí tienes cómo montarlo en cinco pasos y cómo llevarlo al día desde el móvil o el ordenador.
📋 Fases y tareas📆 Fechas límite🙋 Responsables📈 Progreso📄 Exportar a PDF
Fase 1 · Investigación
Del 3 al 10 de noviembre
✓
Redactar el informe
Responsable: Marc · 60%
✓
Revisión final
Viernes 21 · 12:00
✓
Entrega del proyecto
Lunes 24 de noviembre
✓
¿Qué es un cronograma?
Un cronograma es la planificación de un proyecto en el tiempo: la lista de tareas, el orden en que se hacen y la fecha en que tiene que estar cada una. Sirve para un trabajo de clase, un TFG, un proyecto de trabajo, una mudanza o un evento.
Hacerlo online tiene ventajas frente a una hoja de papel o un Excel: lo puedes cambiar en un momento cuando algo se retrasa, lo compartes con tu equipo y te avisa antes de cada fecha.
1. Define el resultado final y la fecha de entrega
Empieza por el final: qué tienes que entregar y cuándo. Esa fecha es el punto de referencia de todo el cronograma.
2. Divide el proyecto en fases
Agrupa el trabajo en 3–6 fases grandes, por ejemplo: investigación, desarrollo, revisión y entrega. Cada fase tiene su fecha de inicio y de fin.
3. Escribe las tareas de cada fase
Dentro de cada fase, apunta las tareas concretas, que se puedan hacer en una sesión de trabajo o unos pocos días. «Hacer el informe» es demasiado grande; «Redactar la introducción» se puede planificar.
En Calendapt: crea una tarea por cada paso, con su fecha límite, y usa las subtareas para los detalles. Con una categoría por proyecto lo verás todo del mismo color en el calendario.
4. Pon fechas y responsables
Cuenta hacia atrás desde la fecha de entrega y reparte las tareas, dejando un margen del 10–20% para imprevistos. Si es un trabajo en equipo, cada tarea tiene que tener un solo responsable.
En Calendapt: crea un grupo de trabajo, añade al equipo y asigna un responsable a cada tarea. El progreso del grupo te dice cómo vais.
5. Revisa el cronograma cada semana
Un cronograma no se hace una vez y ya está. Cada semana, mira qué se ha hecho, qué va tarde y mueve las fechas que haga falta.
En Calendapt: la vista mensual te muestra todo el proyecto de un vistazo, la vista Kanban qué está pendiente, en curso o hecho, y puedes exportar la planificación a PDF para compartirla o imprimirla.
Resumen rápido
El cronograma en tres ideas.
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Fechas y responsables
Cada tarea con su día y con una persona.
3
Revisión semanal
Ajusta el plan cuando algo se retrase.
Así se ve en Calendapt
Capturas reales.
Agenda diaria
Las tareas y actividades de un día concreto.
Planificación semanal
Toda la semana de un vistazo.
Calendario mensual
Una visión global del mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer un cronograma online gratis?
Sí. En Calendapt las tareas con fecha, las subtareas, los grupos de trabajo, las vistas de calendario y la exportación a PDF son gratuitas.
¿Calendapt hace diagramas de Gantt?
No. Calendapt organiza el cronograma con tareas y fechas en vista diaria, semanal, mensual y Kanban, que para la mayoría de trabajos y proyectos pequeños es más fácil de mantener que un Gantt.
¿Qué diferencia hay entre un cronograma y un calendario?
El calendario muestra los días; el cronograma es el plan de un proyecto concreto: qué tareas hay, en qué orden y para cuándo. En Calendapt el cronograma se ve sobre el calendario.
¿Puedo compartir el cronograma con mi equipo?
Sí. Con un grupo de trabajo, todos los miembros ven las tareas del grupo, sus responsables y el progreso.
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